Download von IW-Elan 2021 in der Multi-Version für Niedersachsen

In dieser Multi-Version ist die Eingabe von mehreren Nebenbetrieben mit der gleichen Betriebsnummer möglich – dabei können sie auch die gleiche Betriebsnummer wie der Arbeitgeber haben. Eine Eingabe von zwei Arbeitgebern mit der gleichen Betriebsnummer ist allerdings nicht möglich.

Zu erkennen ist die Version im laufenden Programm an der Bezeichnung „IW-Elan-1.5“ im Fenstertitelbalken.

Sie können eine Datenübernahme aus dem Vorjahr machen und/oder Ihre Daten per Hand eingeben/ergänzen.

Wenn Sie unterjährige Exportdateien importieren möchten, muss auch die Quelldatenbank in der Multi-Version laufen. Der Dateiname der Importdatei lautet dann "_[Betriebsnummer]_[MD5-Code].xrea" (Arbeitgeber) bzw. "_[Betriebsnummer]_[MD5-Code].xreb" (Nebenbetrieb).

(Um einen irrtümlichen elektronischen Versand zu vermeiden, ist bei dieser Test-Version die Upload-Adresse eines Testservers fest hinterlegt.)

Das Anzeigeverfahren nach § 163 SGB IX zur sog. Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe ist generell nur auf 2 Ebenen darstellbar:

1. Ebene: Arbeitgeber
2. Ebene: Nebenbetrieb / Dienststelle

Eine 3. Ebene für z.B. nachgeordnete Dienststellen oder Filialen ist nicht darstellbar. Auch nicht in der Multi-Version von IW-Elan!

Die Darstellung der 3. Ebenen ist in IW-Elan nur so möglich, dass Nebenbetriebe und deren nachgeordnete Dienststellen (evtl. mit derselben Betriebsnummer) auf der gleichen Ebene dargestellt werden.

In Ihrem Fall wäre dann das Land Niedersachsen der Arbeitgeber und die Ministerien und deren Dienststellen „gleichrangige“ Nebenbetriebe.

Bei dieser Lösung ist zu beachten, dass ALLE Anwender dann mit der Multi-Version von IW-Elan arbeiten müssen!

Sowohl die Ministerien als auch die untergeordneten Dienststellen legen sich als Arbeitgeber an, denn nur dann kann auch die Tabelle der Arbeitsplätze ausgefüllt werden! (Müssen von einem Anwender zwei Arbeitgeber mit derselben Betriebsnummer eingegeben werden, so ist das nur in zwei verschiedenen Arbeitsverzeichnissen möglich!)
Dann exportieren die Ministerien und die Dienststellen *.xrea-Dateien: im Programm unter Arbeitgeber -> Export (IW-Elan-Dateien) -> Arbeitgeber ohne Nebenbetriebe (xrea).

Diese *.xrea-Dateien werden dann (evtl. über das sammelnde Ministerium) an die zusammenfassende oberste Behörde weitergeleitet. (Ein Ministerium mit 12 nachgeordneten Dienststellen schickt also 13 *.xrea-Dateien an die zusammenfassende Stelle.)

Die zusammenfassende Stelle importiert dann in der Multi-Summierungsversion von IW-Elan alle *.xrea-Dateien als Nebenbetriebe. Dabei werden dann die Arbeitsplätze der Nebenbetriebe (Ministerien und Dienststellen) von IW-Elan addiert und beim Arbeitgeber (Land Niedersachsen) summiert angezeigt. (Anleitung siehe weiter unten)

Download-Anleitung

1. Laden Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis Ihres Computers herunter, in dem Sie über Programmausführungsrechte verfügen.
Bitte klicken Sie nur einmal auf den Download-Link! Mit der Tastenkombination STRG+J können Sie den Speicherort des Downloads öffnen.

Achtung: Starten Sie die Datei nicht von dieser Internetseite aus, sondern wählen Sie im Downloaddialog die Option "Speichern".

2. Starten Sie das Programm IW-Elan 2021 nach dem Download über den Aufruf der Datei IW_Elan2021.jar. Falls die Anwendung nicht startet, prüfen Sie bitte, ob die Dateiendung *.jar auf Ihrem Computer mit Java verknüpft ist.

Download

Falls Sie keine *.jar-Dateien herunterladen dürfen, wählen Sie das zip-Format. Mit einem Entpack-Programm können Sie auf die darin befindliche *.jar-Datei zugreifen.

Schnittstellenbeschreibung 2021 für die Multi-Version

Hier finden Sie die Beschreibung für den csv-Datenimport nach IW-Elan 2021 in der Multi-Version. Der Aufbau der Datensätze ist anders als in der normalen Version.

Hinweis: Zum Öffnen der *.pdf-Datei benötigen Sie eine entsprechende Betrachter-Software (z.B. den kostenlosen Adobe Reader).

Schnittstellenbeschreibung der Multi-Version von IW-Elan 2021
nicht barrierefreies PDF | 560 KB

Download von IW-Elan 2021 mit dem Multi-Summierungsmodus für Niedersachsen

Der Summierungsmodus darf nur von dem zusammenfassendem Arbeitgeber genutzt werden!

Bei der Multi-Summierungsversion können mehrere *.xrea-Dateien mit der gleichen Betriebsnummer als Nebenbetriebe / Dienststellen importiert werden.

(Um einen irrtümlichen elektronischen Versand zu vermeiden, ist bei dieser Test-Version die Upload-Adresse eines Testservers fest hinterlegt.)

Download-Anleitung

1. Laden Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis Ihres Computers herunter, in dem Sie über Programmausführungsrechte verfügen.
Bitte klicken Sie nur einmal auf den Download-Link! Mit der Tastenkombination STRG+J können Sie den Speicherort des Downloads öffnen.

Achtung: Starten Sie die Datei nicht von dieser Internetseite aus, sondern wählen Sie im Downloaddialog die Option "Speichern".

2. Starten Sie das Programm IW-Elan 2021 nach dem Download über den Aufruf der Datei IW_ElanSumm2021.jar. Falls die Anwendung nicht startet, prüfen Sie bitte, ob die Dateiendung *.jar auf Ihrem Computer mit Java verknüpft ist.

Download

Falls Sie keine *.jar-Dateien herunterladen dürfen, wählen Sie das zip-Format. Mit einem Entpack-Programm können Sie auf die darin befindliche *.exe-Datei zugreifen.

Info-Material

Diese Anleitungen sind für die Normal-Version von IW-Elan verfasst. Der einzige Unterschied zur Multi-Version ist, dass die unterjährigen Import- und Exportdateien *.xrea und *.xreb mit jeweils der Betriebsnummer und dem MD5-Code davor heißen.

Vom Nebenbetrieb zum "Arbeitgeber"

Nebenbetriebe/Dienststellen, die erstmalig in diesem Jahr *.rea-Dateien liefern sollen, finden hier eine Anleitung, wie Sie in wenigen Schritten einen Nebenbetrieb-Datensatz in einen Arbeitgeber-Datensatz umwandeln können.

Diese Anleitungen sind für die Normal-Version von IW-Elan verfasst. Der einzige Unterschied zur Multi-Version ist, dass die unterjährigen Import- und Exportdateien *.xrea und *.xreb mit jeweils der Betriebsnummer und dem MD5-Code davor heißen.

Download der Anleitung
barrierefreies PDF | 517 KB)