IW-Elan-Newsletter 2/2024

Köln, 27. August 2024

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Schnittstellenbeschreibung für Anzeigejahr 2024 online

Wir haben die Schnittstellenbeschreibung für den Import von Daten aus anderen Programmen (Personalsoftware) in IW-Elan für das kommende Anzeigeverfahren 2024 aktualisiert.

Zur Schnittstellenbeschreibung: Importschnittstelle | IW-Elan

Die Software IW-Elan für das Anzeigeverfahren 2024 steht wie gewohnt ab Dezember zur Nutzung bereit.

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Datenübernahme vorbereiten

Falls Sie planen, Ihre Daten für das kommende Anzeigejahr 2024 aus IW-Elan 2023 zu übernehmen, können Sie das jetzt schon vorbereiten:

  1. Wenn Sie mit der Browserversion von IW-Elan 2023 gearbeitet haben: Rufen Sie IW-Elan 2023 auf, scrollen Sie auf der Startseite nach unten bis zur Überschrift Datenbankverwaltung und sichern Sie Ihre Daten in einer Datensicherungsdatei. Diese wird standardmäßig in Ihrem persönlichen Download-Verzeichnis abgelegt. Von dort sollten Sie die Datei an einen sicheren Ort verschieben (z. B. auf ein Netzlaufwerk). Diese Datensicherungsdatei dient Ihnen im kommenden Anzeigejahr als Datenquelle für Ihre Datenübernahme nach 2024.

  2. Wenn Sie mit der Java-basierten Version von IW-Elan 2023 gearbeitet haben: Starten Sie IW-Elan 2023 über Ihr Desktop-Icon und rufen Sie den Arbeitgeber auf. Klicken Sie im Menüpunkt Extras auf den Unterpunkt Datentransfer (Browser). Die Transferdatei wird standardmäßig im Unterordner importExport des Arbeitsverzeichnisses elan2023 abgelegt. Sie können aber auch einen abweichenden Speicherort auswählen oder die Datei später im Dateimanager auf einen anderen Datenpfad verlegen. Diese Datei kann dann in der Browserversion von IW-Elan als Datenquelle für die Datenübernahme genutzt werden.

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Java-basierte Version von IW-Elan wird eingestellt

Ab dem Anzeigejahr 2024 steht Ihnen ausschließlich die Browserversion von IW-Elan zur Verfügung. Die Java-basierte Version von IW-Elan ist letztmalig für das Anzeigejahr 2023 veröffentlicht worden.

Gründe für die Einstellung sind z. B. die fehlende Barrierefreiheit sowie kostenpflichtige Updates für die Java-Laufzeitumgebung und der Aufwand für die Installation der Software.

Die neue Browserversion von IW-Elan wurde erstmalig für das Anzeigejahr 2023 veröffentlicht. 60.000 Arbeitgeber haben ihre Anzeige schon im ersten Jahr mit der neuen Version elektronisch abgegeben. Die Resonanz war durchweg positiv.  Nutzerinnen und Nutzer lobten vor allem die unkomplizierte „Inbetriebnahme“ (keine Installation) und den nutzerfreundlichen Ablauf. 

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Hintergrundwissen zur neuen Browserversion

  • Die Anwendung ist programmiert als Single Page Application (SPA) in TypeScript.
  • Sie ist responsive und barrierefrei.
  • Aufruf: https://app.iw-elan.de
  • Lauffähig in aktuellen Versionen der gängigen Internetbrowser (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera)
  • Alle erfassten Daten werden lokal in der Datenbank des Browsers gespeichert (IndexedDB im Browsercache).
  • Die eingegebenen Daten sind an den Arbeitsplatz (PC/Laptop) und den Browser gebunden, können jedoch ex- und importiert werden.
  • Während der Datenerfassung und -bearbeitung werden keine Nutzerdaten auf externen Servern gespeichert. Erst beim (bewusst aktivierten) elektronischen Versand der Anzeige werden die Daten an einen zentralen Server der Bundesagentur für Arbeit übertragen.
  • Weitere Informationen: Datenschutz (Browserversion) | IW-Elan

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Rund um den IW-Elan-Newsletter

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Redaktion: Anja Brockhagen
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