Datenübernahme aus dem Vorjahr

Bevor Sie mit der Datenübernahme starten: Wenn Ihnen aktuelle Daten aus Ihrer Personalsoftware (im *.txt- oder *.csv-Format entsprechend der Schnittstellenbeschreibung) vorliegen, ist eine Datenübernahme aus dem Vorjahr eventuell nicht sinnvoll! Wählen Sie stattdessen auf der Startseite der Anwendung den Import aus Personalsoftware.

Bitte beachten Sie: Eine wiederholte Datenübernahme überschreibt die evtl. schon bearbeiteten Einträge der aktuellen Datenbank.

Sie können für die Datenübernahme nach 2024 aus dem Vorjahr zwei verschiedene Dateien verwenden:

  • die Sicherungsdatei aus IW-Elan 2023 (Browser): datensicherung_[Zeitstempel].db-2023-iw-elan

          ODER

  • die Transferdatei aus IW-Elan 2023 (Java): datentransfer_[Zeitstempel].dt-2023-iw-elan

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird Ihnen eine Übersichtsliste über die gefundenen Betriebe angezeigt. Klicken Sie zum Start der Datenübernahme auf den Button "Vollständiger Datenimport".

Stellen Sie im Anschluss unbedingt sicher, dass die Daten korrekt übernommen wurden. Kontrollieren Sie die Daten (u. a. die Stammdaten der Betriebe, Verzeichnisse und WfbM-Aufträge) auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Beachten Sie bitte dabei:

  • Arbeitgeber- und Nebenbetriebsdatensätze, die am Ende des Vorjahres nicht mehr betriebstätig waren, werden nicht übernommen.
  • Die Zahlen der Tabelle „Arbeitsplätze“ müssen auf das aktuelle Anzeigejahr angepasst werden.
  • Mitarbeiter, die im Vorjahr ausgeschieden sind, werden nicht übernommen.
  • Nicht mehr anrechenbare Werkstattaufträge aus dem Vorjahr werden nicht übernommen.

Hinweis: Die Datenübernahme ist nur komplett möglich. Einzelne Arbeitgeber und/oder Nebenbetriebe können nicht ausgeschlossen werden. Bitte löschen Sie diese nach der Datenübernahme in der Übersicht auf der Startseite der Anwendung.

weitere Informationen