Beim Datenimport aus Personalsoftware kommt in der d-Datei die Meldung „Die personenbezogenen Daten dieses Eintrags unterscheiden sich [...]"

Grundsätzlich wird für jede Person im Verzeichnis nur ein Nachweis importiert: Es darf also in der Regel nur ein Datensatz übergeben werden.

Aber: Wenn sich bei einer Person im Anzeigejahr die Personengruppe ändert und sie im Verzeichnis mit unterschiedlichen Personengruppen aufgeführt werden soll, können mehrere Datensätze übergeben werden.

Diese müssen

• mit der gleichen laufenden Nummer hintereinander ausgegeben werden
• unterschiedliche Personengruppen aufweisen
• in der chronologisch richtigen Reihenfolge ausgegeben werden (d. h., wenn erst eine Anrechnung als GL1 erfolgt und dann als SB1 wird im ersten Datensatz der Gleichstellungsbescheid und im Folgenden der SB-Ausweis aufgeführt)
• mit denselben personenbezogenen Daten geliefert werden: Geburtsdatum, Eintritt, Austritt und Ausbildungsdaten dürfen sich nicht unterscheiden!

Hinweis: Es werden grundsätzlich keine Personengruppenwechsel bei den Arbeitszeiten
• 2 (= unter 18h mit Zulassung durch Agentur für Arbeit),
• 3 (= weniger als 18h infolge von Altersteilzeit oder Teilzeitberufsausbildung) und
• 4 (= weniger als 18h ohne Zulassung / Sonstige)
unterstützt. Wenn ein Personengruppenwechsel bei diesen Arbeitszeiten stattfindet, müssen diese Wechsel als Aus- und Wiedereintritt mit zwei Datensätzen dargestellt werden: Aus- und Wiedereintrittsdatum dürfen nicht im selben Monat liegen!

Übergänge mit gleichem Nachweis wie z. B. der Übergang von SBA2 nach SBAF2 fallen nicht unter die Personengruppenwechsel. In der Regel muss nur ein Datensatz geliefert werden und die folgenden Personengruppenwechsel werden automatisch generiert.