Wie kann ich die Daten des Vorjahres in die aktuelle Version von IW-Elan übernehmen?
Bevor Sie mit der Datenübernahme starten: Wenn Ihnen aktuelle Daten aus Ihrer Personalsoftware (im *.txt- oder *.csv-Format entsprechend der Schnittstellenbeschreibung) vorliegen, ist eine Datenübernahme aus dem Vorjahr eventuell nicht sinnvoll! Wählen Sie stattdessen auf der Startseite der Anwendung den „Import aus Personalsoftware“.
Auf der Startseite finden Sie die „Dateübernahme aus dem Vorjahr“: Wenn in der Datenbank des Browsercache noch Daten des Vorjahres vorhanden sind, werden sie Ihnen automatisch zur Datenübernahme angeboten.
Alternativ können Sie für die Datenübernahme auch die Sicherungsdatei des Vorjahres nutzen – falls Sie diese im letzten Jahr erzeugt und gespeichert haben (standardmäßig in Ihrem Download-Ordner): datensicherung_[Zeitstempel].db-[Anzeigejahr]-iw-elan.
Betriebe, die vor dem 31. Dezember des Vorjahres nicht mehr betriebstätig waren, im Vorjahr ausgetretene Personen im Verzeichnis sowie nicht mehr anrechenbare WfbM-Aufträge werden nicht übernommen!
Die Datenübernahme ist nicht möglich, da der Arbeitgeber zum Ende des Vorjahres nicht betriebstätig gewesen ist.
Vermutlich sind die Arbeitsplätze beim Arbeitgeber im Vorjahr falsch erfasst wurden.
Öffnen Sie IW-Elan des Vorjahres – falls keine Daten vorhanden sind, spielen Sie unter Datenbankverwaltung die Sicherung wieder ein. Öffnen Sie auf der Startseite den Arbeitgeber-Datensatz und gehen Sie in den Bereich „1. Daten“ > „Arbeitsplätze & Betriebstätigkeit“.
Tragen Sie im Januar beim Arbeitgeber eine 0 ein und öffnen Sie anschließend den Dezember über den Pfeil vorne und tragen Sie dort ebenfalls beim Arbeitgeber eine 0 ein. (Die anderen Monate werden automatisch befüllt.) Speichern Sie die Eingaben.
Durch die Nullen hat der Arbeitgeber jetzt eine ganzjährige Betriebstätigkeit – ohne eigene Arbeitsplätze zu haben – und die Datenübernahme ist nun möglich.
Öffnen Sie wieder IW-Elan für das aktuelle (https://app.iw-elan.de/2025) und gehen Sie in den Bereich „Datenübernahme aus dem Vorjahr“. Dort werden Ihnen nun beide Betriebe – Arbeitgeber und Nebenbetrieb – für die Datenübernahme angeboten.
Kann ich eine Sicherungsdatei aus einem anderen Vorjahr importieren?
Die Datenübernahme ist nur aus einer Sicherungsdatei des direkten Vorjahres möglich. Falls eine Datensicherung aus einem älteren Vorjahr vorhanden ist, müssen Sie diese in das jeweilige Folgejahr übernehmen und dort eine neue Sicherungsdatei erzeugen (in der Kopfzeile Button „Daten sichern”), die dann dann weiter übernommen werden kann.
Ich habe keine Sicherungsdatei – was kann ich tun?
Ohne Sicherungsdatei oder Daten im Browsercache ist eine Datenübernahme nicht möglich. Die Daten müssen neu eingegeben oder über Personalsoftware importiert werden: Startseite > Arbeitgeber hinzufügen.